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個人情報及び添削済み答案の取り扱いに関する通知同意書
株式会社Gakken（以下、「当社」という）は、「個人情報保護方針」(https://www.corp-gakken.co.jp/privacypolicy/)に基づき、お客様から取得させていただく個人情報、及びお客様からお預かりした小論文等の添削済み答案について、以下のとおり取扱います。
- １．個人情報の利用目的
- 個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- ・お申込みいただいた商品・サービスのご提供とお支払いの管理のため
- ・お問い合わせ対応のため
- ・当社または当社の関連会社の商品・サービスのご案内のため
- ・企画の参考、企画開発などへの利用のため
- ２．個人情報の提供
- 取得させていただく「個人情報」は、法律に定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
- ３．個人情報の外部委託
- あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内において、必要に応じて厳正に管理された委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
- ４．取得させていただく内容及び任意性について
- 個人情報をご提供いただくかはご本人様の任意でございます。
この通知文によりご不明な点が解消されず、個人情報をご提供いただけない場合は、お申し込みいただいた商品・サービスの十分なご利用が出来ない可能性がございます。 - ５．個人情報の開示等の請求等について
- 当社では、保有個人データまたは第三者提供記録について、お客様またはお客様の代理人が、開示・訂正・追加・削除・利用の停止または消去・第三者への提供の停止（以下「開示等の請求等」といいます。）をお求めの場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
詳細は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項をご覧ください。 - ６．当社の個人情報保護管理者
- 当社の個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
GRC担当取締役
連絡先は以下８.と同じ。 - ７．添削答案の取り扱いについて
- 小論文等の添削済み答案は、添削品質の向上を目的として利用します。具体的には、添削指導者の研修教材としての利用、ならびにデジタル添削業務の実施・品質向上のための利用を含みます。これらの業務の一部を外部ベンダーに委託する場合がありますが、委託先は当社の指示の範囲内でのみ取り扱い、自己の目的のためには利用しません。
利用にあたっては、答案に含まれる生徒の氏名、受験番号その他の個人を特定できる情報を、マスキング等の適切な方法により削除を含む匿名化処理をします。また、委託先に対しては契約により秘密保持及び安全管理措置を義務付け、必要かつ適切な監督を行います（再委託を行う場合も同様とします）。 - ８．個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせへの対応
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情・相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
開示等に応ずる窓口は、以下の【お問い合わせ先】にご連絡ください。
【お問い合わせ先】
■ウェブサイト上の窓口
個人情報に関するご依頼・お問い合わせ
https://contact.gakken.jp/user/op_enquete.gsp?sid=1&mid=000277oD&hid=5scU5j4hj_0
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〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8
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